Modelo de Planilha – Calculando as despesas

Mais uma dica para manter o controle das despesas do final do mês. Segue um passo a passo de como trabalhar com uma planilha de orçamento doméstico ou familiar seja ela mensal ou anual. Vale a pena conferir!!

Como bem se sabe, já se foi aquela época de utilizar o velho caderninho para inserir todas as receitas e despesas do mês.

O avanço da tecnologia facilitou, e muito, o modo de calcular as despesas do mês.

No meu caso, já tem bastante tempo que o computador vem substituindo o meu caderno, minha caneta e atualmente está substituindo a minha TV. Acredito que essa seja uma tendência que não podemos resistir.

Dentre os programas para calcular as despesas do mês que eu recomendo, está no topo da minha lista o Excel, aquele famoso programa que vem junto com o pacote Office da Microsoft. Talvez até existam outros programas que trabalhem a altura do Excel, mas, até mesmo por uma questão de costume, eu me adaptei muito a ele.

Mas o meu objetivo aqui não é falar do Excel, pois ele tem milhares de funcionalidades, mas sim, expor para vocês alguns modelos já prontos de Planilha de Cálculo do Orçamento familiar.

Para quem não sabe, o próprio Excel já apresenta alguns modelos prontos de Orçamento, e o meu objetivo aqui é te ensinar a acessar esses modelos para você criar o hábito de utilizá-los e aplicar no seu dia-a-dia.

O primeiro passo é acessar o Excel no seu computador e, após aberto, clicar no ícone “Arquivo” que fica no canto superior esquerdo da tela.

Após clicar em “Arquivo”, selecione a opção “Novo”. A tela abaixo irá aparecer, apresentando a possibilidade de criar um trabalho em branco, ou então, diversas categorias separadas por assunto.

Obs. Existe ainda a possibilidade de pesquisar outros modelos na internet.

No nosso caso, a categoria em que constam as planilhas de orçamento familiar é a denominada de “Orçamentos”.

Após clicar na guia “Orçamentos”, irão aparecer as seguintes planilhas:

São 46 planilhas de orçamento no total, você pode acessar uma a uma e escolher aquela que mais se identificar.

Lembre-se que os nomes das despesas podem ser facilmente alterados, portanto, caso venha abrir alguma planilha em que as despesas divergem da sua realidade, basta modificar a nomenclatura e continuar trabalhando em cima da planilha.

Particularmente eu utilizo a planilha denomina de “Planejador de Orçamento de Férias” para calcular minhas despesas e minhas receitas. Apesar do nome estar relacionado a férias, eu utilizo ela para minhas despesas do dia-a-dia e realizo as adaptações que entendo serem necessárias para adequar a minha realidade.

A planilha adequada vai depender do seu gosto. Eu me identifiquei com essa pois posso fazer uma previsão de “orçamento” e valor “real” gasto.

Ela ainda apesenta uma diferença entre os valores previstos e os valores gastos e cria um ícone de atenção, no caso do valor “real” gasto ultrapassar o valor do “orçamento”.

Resumindo, acredito que ela seja prática e bem funcional. Recomendo!!!

Não deixem de acessar todas as planilhas e trabalhem com aquela que mais se identificar.

Obs. Lembrando que no meu caso eu estou utilizando o Excel da Microsoft Office Professional Plus 2013.